1. 정산 정책 관리에서는 수수료율이 0%인 정산 정책을 하나 등록해주세요.
•
정책 생성
1.
계약 이름 작성
2.
계약 아이디 : ‘발급받기’를 통해 자동으로 발급
3.
플랫폼 중개 수수료 : 정률이나 정액 선택하시고 0% 나 0원으로 만들어주세요
4.
부가세 분담 주체 : ‘우리회사 부담’
5.
결제금액 부가세 정산여부 설정 : ‘결제금액 부가세 포함’
6.
정산보류일 : 1일
7.
정산주기 : 매일
8.
기준일 : 달력일
2. 파트너 관리에서 정산 대상 파트너 등록을 완료해주세요.
•
파트너 일괄 등록(엑셀 파일 업로드를 통한 대량 등록)과 단건 등록 모두 가능합니다.
•
파트너 단건 등록
◦
파트너 이름, 사업자 번호 등 필수 사항 작성
◦
사업자등록번호 작성 시 휴폐업 상태 조회 필수
◦
아이디 : 내부에서 관리하는 아이디를 적어주세요
◦
파트너 유형 및 과세 유형 : 파트너 유형에 맞게 설정
◦
계좌 정보 등록 : 계좌 작성 후 ‘계좌조회’를 눌러 유효성 검사 필수
◦
계약 등록 : 앞서 생성한 0%(혹은 0원) 계약 선택
◦
태그 정보 등록 : 필수는 아니지만, 파트너 분류 관리가 필요할 때 추가하여 사용
•
파트너 일괄 등록
◦
◦
파트너 아이디 : 내부에서 관리하는 아이디 작성
◦
계약 아이디 : 앞서 ‘정산 정책관리’에서 생성한 계약 아이디를 작성해 주세요(전체 동일 적용)
◦
나머지 부분도 가이드에 맞게 작성 후 ‘파일첨부’를 통해 업로드
◦
파일을 업로드하면, 데이터 오류 검증이 진행됩니다.
◦
오류가 있을 경우 실패 사유를 확인하여 파일을 수정하여 재업로드 해주세요.
◦
업로드 후 오른쪽 하단의 ‘등록’을 눌러 일괄 등록
▪
등록시 예금주조회와 사업자휴폐업조회가 자동으로 이루어집니다.
▪
예금주 조회 결과로 예금주명을 자동 변경 후 등록할게요 를 클릭 후 등록하면
자동으로 조회 된 예금주명으로 변경하여 등록됩니다.
3. 정산 상세 조회에서 수기 정산 건을 생성해 주세요.
•
수기 정산 일괄 등록(엑셀 파일 업로드)과 단건 등록 모두 가능합니다.
•
수기정산 단건 등록하기
1.
앞서 등록한 파트너를 선택합니다.
2.
조정 정산 금액에 정산할 금액을 선택합니다
•
‘-’를 입력하면 음수정산 등록도 가능합니다.
•
적용될 파트너가 사업자인 경우 세금계산서 발행을 위해 공급가액, 부가세액, 면세액이 구분되어야 합니다. 면세액이 있을 경우 면세액을 입력해 주세요.
◦
반영 정산일을
•
수기정산 일괄 등록하기
◦
일괄등록시 정산 유형 : ‘수기 정산’으로 작성
◦
◦
정산일은 실제 정산일 보다 며칠 앞서 작성하거나 업로드 당일로 작성
▪
정산일을 며칠 앞서 작성하지 않으면, 정산 당일 까지 ‘정산 내역 관리’에서 정산 데이터가 보이지 않습니다.
◦
입력하시고 나면 데이터가 바로 ‘정산 내역 관리’로 넘어가게 됩니다.
◦
음수 정산 등록도 가능합니다 ( ex. 환불 등 )
4. 정산 내역 관리에서 가상계좌의 잔액을 확인하실 수 있으며, 지급을 할 수 있습니다.
•
앞서 등록한 정산 건의 정산일을 선택해 주시면 송금대행 일괄지급 버튼이 활성화됩니다.
•
[지급예정]과 [지급보류]로 현재 상태를 표기할 수 있습니다.
[상태변경] 버튼을 통해 변경 가능합니다.
•
총 정산 금액에 보여지는 금액이 실제 정산할 금액과 일치하는지 확인하고, 가상계좌에 잔액이 충분한지 확인합니다.
•
지급 순서
1.
[송금대행 일괄지급] 을 눌러 지급을 진행합니다.
2.
[송금대행 일괄지급 선택] 화면에서 최종 지급할 건만 체크한 후 ‘선택 완료’를 누릅니다.
3.
[송금대행 일괄지급 실행] 화면에서 ‘통장메모 일괄설정’을 하거나, 각 파트너를 오른쪽 끝으로 드래그하시어 각각 ‘통장메모’ 설정이 가능합니다.
’받는 이 통장메모’는 필수로 아래와 같이 작성해주셔야 합니다. (하기 ‘정산 시 유의사항’ 참고)
4.
최종 금액 확인 후 ‘즉시지급’ 혹은 ‘예약지급’ 설정하여 지급실행
5.
공동인증서 인증 후 최종 지급 완료
(공동인증서는 포트원에 등록한 사업자번호와 동일한 번호로 발급한 공동인증서만 인증 가능합니다.)
5. 일괄지급 내역 관리와 지급 내역 관리에서 정산 내역을 확인해 주세요.
•
일괄지급 내역 관리에서는 일괄지급을 신청한 1건의 정산 데이터를 보여줍니다.
오른쪽 끝에 [상세] 클릭하시면 한꺼번에 일괄지급을 신청한 여러 개의 정산 건을 볼 수 있습니다.
ex.) 2건의 정산데이터를 일괄지급으로 송금 완료함 → 일괄지급 내역 관리에서는 1건의 정산 데이터로 보여지고 [상세] 버튼 클릭하면 2건의 상세 정산 데이터가 표시됨
•
지급 내역 관리에서는 모든 정산 데이터를 상세히 보여줍니다.
<정산 시 유의사항>
1.
파트너 사전 공지
정산 시 예금주명 '하이픈코퍼레이션'의 통장에서 정산금이 지급되기 때문에 사전에 정산 받는 파트너사 분들께 꼭 공지 부탁드립니다.
(공지 없이 지급하여 간혹 은행 혹은 하이픈으로 민원이 다량으로 들어와 계좌가 정지되는 일이 발생할 수 있습니다.)
2.
통장 메모 설정 안내
'하이픈코퍼레이션' 이름으로 지급되기 때문에, '귀사' 로부터 대금이 지급되었다는 것을 알리기 위해 '통장적요' 기능을 통해 꼭 아래와 같이 정산 시 설정 부탁 드립니다.
(글자 수 제한 때문에 서비스 명을 앞에 작성 부탁드립니다.)
•
(서비스명)_1월정산
3.
정산금 분할 지급 안내
송금 금액이 몇 십 억씩 매우 크게 발생할 경우, 은행의 모니터링으로 인해 대금 지급이 지연되거나 대금이 돌아오는 것을 방지하기 위해 10억씩 나눠서 정산 부탁드립니다.
※ 사전 공지와 적요 없이 갑자기 정산계좌가 변경되어 지급될 경우 각 파트너들의 민원이 다량 발생할 수 있습니다.
※ 이 경우, 지급 계좌가 정지될 수 있으니, 유의사항 꼭 참고 부탁드립니다.
